Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Person für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Astrid Klostermann

e-mem UG (haftungsbeschränkt)
Katenkampstr. 6
27749 Delmenhorst
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen und Website.


3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Kundendaten bei Vertragsschluss

Zur Vertragsabwicklung erheben und verarbeiten wir:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen

Zweck: Vertragserfüllung, Lieferung, Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


3.2 Audio- und Bilddateien

Im Rahmen unserer Leistung verarbeiten wir:

  • von Ihnen bereitgestellte Audioaufnahmen
  • von Ihnen bereitgestellte Fotos oder Bilder für den Rahmen

Zweck: Speicherung, Zusammenstellung, Übertragung auf USB-Stick/SD-Karte und Versand im Rahmen der von Ihnen gebuchten Produktvariante.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherfrist:

  • Bereitgestellte Dateien, die noch nicht verarbeitet sind, werden maximal 6 Monate nach Vertragsabschluss gespeichert.
  • Nach Ablauf der Bereitstellungsfrist werden nicht übermittelte oder unvollständige Dateien gelöscht, um Serverkosten zu begrenzen.
  • Bereits verarbeitete und versandfertige Dateien werden nach Abschluss des Vertrags und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

3.3 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, insbesondere an:

  • Versanddienstleister
  • IT-Dienstleister

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.


3.4 Datenübermittlung bei Zahlungsabwicklung

Bei Nutzung von Zahlungsdienstleistern werden Ihre Zahlungsdaten ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


4. Nutzung von Cookies und Tracking

Auf unserer Website verwenden wir Cookies nur im notwendigen Umfang für die Funktionalität der Website (z. B. Warenkorb, Session-Handling). Weitere personenbezogene Auswertung oder Werbung erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich vom Nutzer zugestimmt.


5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: [email protected]


6. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Trotzdem können wir bei elektronischer Kommunikation keine 100%ige Sicherheit gewährleisten.


7. Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.


9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung:

e-mem UG (haftungsbeschränkt)
Katenkampstr. 6
27749 Delmenhorst
E-Mail: [email protected]